ERPAdmin

ERPAdmin unterstützt Administratoren und Power-User bei ihren wiederkehrenden Arbeiten wie z. B. den Ex- und Importen in büro+, dem automatischen wandeln, buchen und drucken von Vorgängen, der automa­tischen Konvertierung von Dateien (.CSV, .TXT oder .XLS) und der Übertragung von Dateien per FTP/FTPS/SFTP z. B. zu oder von einem Webshop.

ERPAdmin arbeitet dabei mit allen  Ausbaustufen von büro+  zusammen sogar mit einer alten Professional-Version.!

Folgende Funktionalitäten stehen u.a. zur Verfügung:

• Ablage von E-Mails aus einem POP-Postfach in den Dokumenten 
• Aktualisierung der Wechselkurse mit Daten der Bundesbank
• Anbindung individueller WebShops z.B. B2B
• Ändern von Feldwerten in büro+ per E-Mail
• Anpassung aller Ergebnis-Dateien mit ca. 40 dynamischen Platzhaltern z.B. Berechnung der Primus und des Ultimos von beliebigen Monaten
• Artikel aus Bestellungen (BEK) in Kundenlager umbuchen wenn ausreichend Bestand 
• Aufbereitung und Konvertierung von CSV-, Text- und Excel-Dateien
• Aus- und Umbuchen von Lagerbeständen 
• Automatische Zuordnung und Ablage von E-Mails in den Dokumenten
• Benachrichtigung von Benutzern über kritische Systemzustände 
• Benutzer oder Vertreter per E-Mail über anstehende Termine informieren
• Doubletten Prüfung zur Vermeidung von Doppel-Übertragungen
  
• Druck von Listen und Auswertungen. Ausgabe in den Formaten PDF, XLS, XLSX, PPT, DOC, HTML, JPG, BMP, TIF, EMF, XML, LL, etc.
• Ermittlung Mindestbestand auf Umsatz-Basis des Vormonats
• Erstellung von Artikel- oder Kunden-Stammdatenblättern z.B. als PDF
• Erstellung von Auswertungen aller Regeln und Layouts zu Dokumentationszwecken 
• Erzeugen einer Dokumentation aller Selektionsfelder inkl. Auswahl und Feldlängen
• Erzeuge automatisiert Seriennummern nach Vorgaben
• Export/Import (auch zwischen Mandanten) und Anpassung des Dateinamens
• Freigabe von Vorgängen per E-Mail von unterwegs (4-Augen Prinzip)
• FTP/FTPS/SFTP-Transfer von Daten, z. B. Artikel-Daten zum Webshop   oder Download und Import von Bestellungen  
• Funktioniert mit allen aktuellen büro+ Versionen
• Import von Artikeln oder Adressen mit autom. Vergabe von Artikel- oder Adress-Nummer
• Import von Dokumenten und automatische Zuordnung anhand des Dateinamens
• Umbuchung Lagerbeständen
• Update der Fremdwährungen mit Daten der Deutschen Bundesbank
• Versand von Serien-E-Mails aus büro+
• Wandeln, Buchen und Drucken von Vorgängen mit Bedingungen (Vorkasse bezahlt, Bestand vorhanden, etc.)
  
• Warnung bei Differenzen von Lager- und Stellplatzbeständen
• Zusammenfassen von Vorgängen eines Kunden (ähnlich Sammel-Vorgang)

Aktuell stehen ca. 100 Befehle zur Verfügung um Ihre Warenwirtschaft noch leistungsfähiger zu machen!

Anwendungsbeispiele - komplett automatisiert

• Abgleich von Daten (letzte Änderung) zwischen Mandanten
• Aktualisiere Outlook Kontakte mit ausgewählten Adressen oder Ansprechpartnern inkl. Foto
• Automatische Meldung bei überfälligen Lieferantenbestellungen
• Berechne Lager-Mindestbestand anhand der Umsatzzahlen des Vormonats
• Download, Konvertierung und Import von Artikeldaten von Lieferanten
• Erstellung und Historisierung täglicher Auswertungen zur Dokumentation
• Erzeuge Artikel-Datenblätter als einzelnes PDF
• Import und automatische Zuordnung von Dokumenten zu Artikeln und Adressen
• Informiert Kunden täglich über den Bestand seiner Konsi-Lager
• Informiert Vertrieb bei Überschreibung der Liefertermine per E-Mail
• Informiert Vertreter täglich über Verkaufszahlen und anstehende Termine
• Meldet Unterschreitung des Mindestbestandes per E-Mail  
• Sperre Kunden mit zu vielen Reklamationen
• Reservierung von Artikel durch Umbuchung in Kundenlager
• Tägliches Update der wichtigsten Wechselkurse der deutschen Bundesbank
• Vertreter gibt Angebote per E-Mail frei -> Freigegebenes Angebot wird in Ab gewandelt -> Kunde bekommt Auftragsbestätigung 
• Wandelt Bestellungen in Lieferscheine, sobald lieferbar (oder Teillieferbar) und druckt und bucht diese Lieferscheine
• Wandelt Proformarechnung automatisch in Lieferschein, sobald bezahlt

In unserem Beispiel-Mandanten finden Sie diese und über 120 Anwendungsbeispiele.